Polityka prywatności serwisu Wave Armor / Wave Port
Data obowiązywania: 5 lutego 2026 r.
A. Dane podawane przez Ciebie dobrowolnie (kontakt/zapytanie):
dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu),
treść wiadomości/zapytania (np. opis potrzeb, informacje o lokalizacji inwestycji),
ewentualne dane w załącznikach, jeśli je prześlesz (np. zdjęcia pomostu).
B. Dane techniczne i eksploatacyjne:
adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, podstawowe dane o ruchu w Serwisie,
dane zapisywane w logach serwera (szczegóły w pkt 6),
informacje z plików cookies i podobnych technologii (szczegóły w pkt 7).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Administrator przetwarza dane w następujących celach:
Obsługa zapytań i kontaktu (np. odpowiedź na wiadomość, rozmowa o wycenie, doprecyzowanie potrzeb, przygotowanie oferty):
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i obsłudze zgłoszeń).
Zawarcie i realizacja umowy (jeżeli do niej dojdzie) oraz kontakt w sprawach realizacyjnych:
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych/księgowych – o ile dotyczy):
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń:
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (administracja, diagnostyka, statystyka techniczna, zapobieganie nadużyciom):
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Marketing bezpośredni własnych usług/produktów (np. kontakt po zapytaniu w celu przedstawienia rozwiązań):
podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
Jeżeli marketing odbywa się kanałami wymagającymi zgody (np. informacja handlowa e-mail/SMS) – podstawą będzie również Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w zakresie, w jakim jest ona wymagana.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale w praktyce może być niezbędne do:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji,
przygotowania oferty/wyceny lub realizacji umowy (jeżeli do niej dojdzie).
5. Odbiorcy danych (komu możemy je ujawnić)
Dane mogą być przekazywane:
podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania Serwisu,
dostawcom usług IT (np. obsługa techniczna, serwis),
dostawcom usług komunikacyjnych (np. poczta e-mail) – w zakresie niezbędnym do komunikacji,
podmiotom obsługującym rozliczenia/księgowość – jeżeli dojdzie do transakcji/umowy,
uprawnionym organom publicznym – wyłącznie, gdy wymagają tego przepisy.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych.
6. Logi serwera
Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. W logach serwera mogą być zapisywane m.in.:
adres IP, data i czas, informacje o przeglądarce/systemie,
adresy odwiedzanych zasobów (URL/ścieżki), kody odpowiedzi serwera, informacje o błędach,
dane referencyjne (np. z jakiej strony nastąpiło przejście).
Logi służą przede wszystkim celom administracyjnym, bezpieczeństwu oraz diagnostyce.
7. Cookies i podobne technologie
Serwis może korzystać z plików cookies i podobnych technologii (np. Local Storage) w celu zapewnienia działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz wygody korzystania.
Cookies mogą być:
niezbędne/techniczne (zapewnienie działania Serwisu),
funkcjonalne (zapamiętywanie preferencji),
analityczne/statystyczne (pomiar i ulepszanie Serwisu) – jeżeli są stosowane,
marketingowe (np. reklama/remarketing) – jeżeli są stosowane.
Jeżeli w Serwisie wykorzystywane są cookies inne niż niezbędne, zgoda użytkownika (np. poprzez banner/ustawienia) będzie podstawą ich użycia.
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (blokowanie, usuwanie, ograniczanie). Ograniczenie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie Serwisu.
8. Linki do serwisów zewnętrznych i media społecznościowe
W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do profili w serwisach społecznościowych (np. Facebook, Instagram). Po kliknięciu odnośnika przechodzisz do serwisu zewnętrznego, który przetwarza dane na własnych zasadach (w tym może stosować własne cookies i mechanizmy śledzące).
9. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator dąży do tego, aby dane były przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli jednak dostawcy narzędzi/hostingu/IT przetwarzają dane poza EOG, Administrator stosuje wymagane prawem zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).
10. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy:
w przypadku korespondencji i zapytań – przez czas potrzebny do prowadzenia kontaktu i zamknięcia sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń,
w przypadku umów i rozliczeń – przez czas wymagany przepisami (np. podatkowymi/księgowymi),
logi serwera i dane techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (zwykle krótszy, techniczny okres retencji),
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia lub utraty aktualności celu.
11. Twoje prawa
Masz prawo do:
dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W sprawach danych osobowych skontaktujesz się z Administratorem: biuro@waveport.pl.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany (w tym profilowania), które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, w tym m.in. szyfrowanie transmisji (SSL/TLS), kontrolę dostępu oraz działania administracyjne mające na celu ochronę danych.
14. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian w funkcjonalnościach Serwisu lub przepisach. Aktualna wersja jest publikowana w Serwisie.